Nie mehr Rechnungen abtippen.
m2 machine erkennt Lieferant, Betrag und Fälligkeit automatisch und verbucht direkt in Infoniqa ONE 50 oder Topal. Sie prüfen nur noch – mit einem Klick.
Sieht Ihr Kreditorenalltag auch so aus?
Rechnungen kommen per E-Mail, Post oder Scan rein – und landen erstmal auf einem Stapel. Jemand muss sie erfassen, dem richtigen Konto zuordnen und zur Freigabe weiterleiten. Bis das erledigt ist, vergeht Zeit. Und genau die fehlt oft dann, wenn eine Frist läuft.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Rechnungen stapeln sich, bevor sie erfasst werden
- Kontierung passiert von Hand – mit entsprechendem Fehlerrisiko
- Freigaben ziehen sich, weil E-Mails untergehen oder Verantwortliche nicht erreichbar sind
- Skonto-Fristen werden verpasst, weil niemand den Überblick über offene Rechnungen hat
- Bei mehreren Mandanten oder Standorten wird die Übersicht noch schwieriger
Der Aufwand steckt nicht in der Buchhaltung selbst – sondern in allem, was drumherum passiert.
Heute: Rechnungen zusammensuchen und manuell erfassen
Rechnungen kommen von überall. Die Arbeit bleibt bei Ihnen.
Post, ePost, E-Mail oder Scan: Eingangsrechnungen erreichen Sie über unterschiedliche Kanäle und müssen zuerst zusammengetragen werden.
Danach beginnt die eigentliche Arbeit – prüfen, erfassen, verbuchen und freigeben.
Dabei entstehen schnell unnötiger Aufwand und Fehlerquellen:
- Rechnungen müssen aus verschiedenen Quellen zusammengesucht werden
- Daten werden manuell erfasst und kontrolliert
- Fehler oder doppelte Erfassungen können passieren
- Rückfragen und Freigaben kosten zusätzlich Zeit
- Bei mehreren Mandanten wird die Übersicht schnell anspruchsvoll
Viel Handarbeit für einen Prozess, der sich automatisieren lässt.
So geht es mit m2 Solution
m2 macht aus vielen Eingangskanälen einen digitalen Prozess.
Egal ob eine Rechnung per Post, ePost, E-Mail oder als Scan/PDF eintrifft: m2 führt die Dokumente zentral zusammen und übernimmt einen grossen Teil der bisherigen Handarbeit.
Weniger erfassen. Weniger suchen. Mehr Zeit fürs Wesentliche.
- Rechnungsdaten werden automatisch erkannt
- Lieferant, Betrag und weitere relevante Angaben werden ausgelesen
- Die Rechnung wird dem richtigen Mandanten zugeordnet
- m2 erstellt automatisch einen Buchungsvorschlag
- Sie prüfen nur noch und geben frei
- Weiterverarbeitung direkt in Infoniqa ONE 50 oder Topal