Die Post kommt.
Aber sie landet nicht mehr auf dem Schreibtisch.
Unternehmen können sich bei der Post als digitaler Kunde registrieren.
Die gesamte eingehende Post wird eingescannt und digital zugestellt.
Rechnungen, Belege oder Dokumente landen direkt im digitalen Posteingang.
Und genau hier beginnt der nächste Schritt.
Vom Posteingang direkt in die Buchhaltung
Rechnungen können direkt aus dem digitalen Posteingang an den digitalen Buchhalter übergeben werden.
Der digitale Buchhalter:
- erkennt den Beleg automatisch
- liest die relevanten Daten aus
- erstellt die Buchung
- schlägt das passende Konto vor
- verbucht die Rechnung automatisch
Der Mensch übernimmt nur noch die Kontrolle und Freigabe.
Visieren.
Freigeben.
Bezahlen.
Fertig.
Alles automatisch abgelegt
Währenddessen passiert im Hintergrund das Wichtigste:
- Belege werden automatisch archiviert
- Dokumente sind jederzeit auffindbar
- Buchung und Beleg sind miteinander verknüpft
- alles bleibt revisionssicher dokumentiert
Papierordner? Überflüssig.
Klare Rollen und Berechtigungen
Da es sich um sensible Daten handelt, lässt sich der gesamte Prozess fein steuern.
Individuelle Berechtigungen bestimmen:
- wer Post sehen darf
- wer Rechnungen bearbeiten kann
- wer Buchungen kontrolliert
- wer Zahlungen freigibt
Jeder sieht nur das, was für ihn relevant ist.
Das Ergebnis
Der Weg der Rechnung wird radikal vereinfacht.
Post → digitaler Eingang → Buchung → Freigabe → Zahlung → Archiv
Neugierig? Wir beraten sie gern!