Topal Solutions bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Software für die Finanz- und Lohnbuchhaltung, die speziell auf Treuhänder, Revisionsgesellschaften und KMUs abgestimmt ist.
Die Software vereinfacht Ihren Arbeitsalltag mit einer klaren Benutzeroberfläche, praktischen Funktionen und cleveren Automatisierungen. Sie profitieren von einfachen Buchungsprozessen, der Möglichkeit, zusätzliche Module problemlos zu integrieren, und der Garantie, dass Ihre Abrechnungen stets den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Mit Topal behalten Sie Ihre Buchhaltung jederzeit im Griff.
Finanzbuchhaltung mit Topal
Topal bietet eine benutzerfreundliche Finanzbuchhaltungssoftware, die speziell für Treuhänder und KMUs entwickelt wurde. Mit praktischen Funktionen, einer flexiblen Buchungsmaske und automatisierten Prozessen erleichtert sie die Verwaltung Ihrer Finanzen und steigert die Effizienz in Ihrem Arbeitsalltag.
Wichtige Funktionen der Finanzbuchhaltung:
- Übersichtliche Buchungsmaske: Einfache Erfassung und Verwaltung von Buchungen.
- Jahreswechsel: Automatische Übernahme von Salden und offenen Posten.
- Anpassbarer Kontenplan: In Explorer-Form einfach anpassbar und erweiterbar.
- Geniales Cockpit: Drilldown bis auf die Buchungsebene für vollständige Transparenz.
- MWST auf Zeitachse: Einfache Verwaltung von Mehrwertsteuerabrechnungen.
- Geschäftsjahre: Alle Geschäftsjahre im Zugriff und Auswertbar
- Unbegrenzte Kontenpläne: Unbeschränkte Anzahl von Kontenplänen und Ansichten pro Mandant.
- Nachträgliche Mutationen: Korrektur von Buchungen für Fehlerbehebung.
- Favoritenleiste: Schneller Zugriff auf häufig genutzte Funktionen und Auswertungen.
- Kontoabgleich: Einfache Verarbeitung von Bankdaten, importieren Sie einfach den Camt53/54 Auszug oder binden Topal an EBICS ihrer Bank an.
- Topal Kreditorenrechnung Scanning: Integrierte Erkennung und Verarbeitung von QR-Rechnungen inkl. Zefix Anbindung
Weitere Funktionen
- Budgetierung
Erfassen Sie Monats-, Quartals- und Jahresbudgets für beliebige Konten, um eine detaillierte Planung und Kontrolle Ihrer Finanzen zu ermöglichen. - Fremdwährungen
Verwalten Sie Konten in verschiedenen Währungen und automatisieren Sie die Aktualisierung der Wechselkurse, um eine fehlerfreie Buchführung zu gewährleisten. - Automatische Abgrenzungen
Automatisieren Sie die periodengerechte Verteilung von Aufwendungen und Erträgen über längere Zeiträume, einschließlich der transitorischen Rückbuchung. - Unbeschränkte Anzahl Mandanten
Verwalten Sie beliebig viele Mandanten in einem System und passen Sie Ihre Buchhaltung flexibel an die Bedürfnisse verschiedener Unternehmen an. - Kostenstellen
Gliedern Sie Ihre Buchhaltung nach Unternehmensbereichen, indem Sie Kostenstellen und Kostenträger nutzen, um Ausgaben und Einnahmen präzise zuzuordnen. - Archiv
Archivieren Sie Rechnungen als PDF und verknüpfen Sie diese direkt mit den entsprechenden Buchungen, um eine revisionssichere Dokumentenverwaltung zu garantieren. - Reporting System
Erstellen Sie individuelle Berichte und Auswertungen nach Ihren Bedürfnissen, um jederzeit schnell und präzise Informationen zur Verfügung zu haben. - Konsolidierung
Einfache Konsolidierung von Unternehmen in einem Konzern, erstell einfache Konsolidierung über mehrere Gesellschaften
Kreditorenbuchhaltung.
Mit der digitalen Kreditorenbuchhaltung von Topal lassen sich Lieferantenrechnungen einfach verbuchen und effizient verwalten. Durch die nahtlose Integration in die Finanzbuchhaltung entfallen manuelle Datentransfers und Abstimmungen. Automatisierte Zahlungsvorschläge und smarte Kontrollmechanismen ermöglichen eine unkomplizierte Zahlungsabwicklung. So behalten Sie stets den Überblick über Zahlungen und offene Posten und profitieren von einem vereinfachten Controlling.
Wichtige Funktionen der Kreditorenbuchhaltung:
- Automatischer Zahlungsvorschlag: Effiziente Verwaltung durch Vorschläge für fällige Zahlungen.
- Wiederkehrende Zahlungen: Erfassen Sie wiederkehrende Rechnungen durch Duplizieren früherer Transaktionen.
- Textbausteine: Automatische Generierung von Buchungstexten durch voreingestellte Textbausteine.
- Transparente Teilzahlungen: Behalten Sie den Überblick über Teilzahlungen und offene Posten.
- Fremdwährungsgebühren: Separate Verrechnung von Fremdwährungsgebühren für internationale Zahlungen.
- Direkte Übermittlung von ISO20022 Zahlungsaufträgen an Postfinance oder Banken
- Anbindung an das EBIS deiner Bank
Debitorenbuchhaltung
Die Debitorenbuchhaltung von Topal ermöglicht Ihnen die einfache und übersichtliche Verwaltung Ihrer Kundenrechnungen. Sie haben jederzeit den Überblick über offene Posten und können Zahlungseingänge sowohl elektronisch als auch manuell erfassen. Dank der nahtlosen Integration in die Finanzbuchhaltung entfällt die manuelle Abstimmung, und Sie profitieren von einer transparenten und effizienten Abwicklung.
Wichtige Funktionen der Debitorenbuchhaltung:
- Erfassung von Debitorenrechnungen: Effiziente Erfassung und Verwaltung aller Ausgangsrechnungen.
- Integration von Drittapplikationen: Im Debitorenmodul stehen Ihnen die in der Drittapplikation erstellten Rechnungen zur Zahlung oder Mahnung zur Verfügung
- Mahnwesen: Automatische Erstellung und Versand von Mahnungen bei überfälligen Zahlungen.
- Zahlungseingang: Manuelle oder elektronische Zuordnung der Zahlungseingänge zu offenen Rechnungen.
- Auswertungen: Aussagekräftige Berichte und Analysen über offene Posten, Zahlungsverhalten und Kundendaten.
- Automatisierter Zahlungsverkehr via LSV: Regelmässige Zahlungen mit variablen Beträgen bequem über das Lastschriftverfahren ausführen.
- Transparente Teilzahlungen: Verwalten Sie Teilzahlungen und behalten Sie den Überblick über verbleibende Forderungen.
Weitere Funktionen:
Topal Scan
Die Zukunft Ihrer Rechnungen
Mit Topal sind Sie für die QR Rechnung bestens gerüstet. Nebst der manuellen Erfassung können Sie mit Topal Scan die QR Rechnungen auch automatisiert verarbeiten.
Topal Scan liest die gescannten Rechnungen ein, erkennt Kreditor und Betrag und füllt diese Felder in der Buchungsmaske automatisch ab.
Die gescannte Rechnung wird zusammen mit der Buchung gespeichert und ist jederzeit wieder für Sie und den Revisor einsehbar.
Highlights Topal Scan*
- Vereinfachung der Verwaltung von Kreditorenrechnungen durch Scannen und Automatisierung.
- Schnelle Verarbeitung von QR-Rechnungen mit automatischem Ausfüllen der Buchungsmaske.
- Archivierung der gescannten Rechnung mit Link aus der Buchung.
- Verfügbar für die Kreditorenmodule von Topal und Topalino.
* Voraussetzung für die Nutzung von Topal Scan ist das Modul Kreditoren.